29
STAVEBNÍ A INVESTORSKÉ NOVINY
Požadavky
CAFM systém dokáže propojit geogra-
fická, ekonomická, provozní data rozsáh-
lých objektů (budov, areálů, sítí) a pře-
hledně tak evidovat a spravovat veškerý
majetek do velkých grafických detailů: bu-
dovy, stavby, komunikace, infrastruktury,
inženýrské sítě, oplocení apod. Souhrnné
grafické informace pak mohou sloužit ne-
jen samotnému majiteli či provozovateli,
ale i pracovníkům v oblasti přípravy a re-
alizace projektů, správcům a údržbářům
veškerých zařízení, hasičům a bezpečnost-
ním pracovníkům. Všechna data také mají
svého správce, jehož povinností je se o ta-
to data starat.
Řešení a přínosy
GIS/FM platforma Autodesk nabízí vy-
sokou otevřenost a jednoduchou sprá-
vu systému. Aplikace AutoCAD Map 3D
a Infrastructure Map Server poskytují pří-
mý přístup k datům potřebným pro pláno-
vání, návrh a správu veškeré infrastruktury.
Umožňují vytvářet, spravovat a analyzo-
vat data návrhů a majetku. Lze přímo načí-
tat projekční podklady AutoCADu a dalších
CAD aplikací.
Grafická a mapová data o majetku jsou
dostupná i prostřednictvím webového kli-
enta. Díky integraci dat z různých systémů
lze velmi rychle připravit celkový přehled
o stavu majetku včetně všech náležitých
smluv, věcných břemen a dalších informa-
cí. Navíc všechny provedené změny jsou
v systému zdokumentovány.
Při pronajímání prostor a ploch lze v sys-
tému rychle prověřit, vytvořit a zakreslit
plány jednotlivých podlaží budov, zavést je
do systému a napojit na účetní systém (např.
SAP). Integrace těchto dat napomáhá v in-
ventuře všech pronajímaných prostor a opti-
malizaci cen pronájmů.
Implementace systému CAFM přináší
několikanásobnou úsporu času a pracovní
síly – požadovaná data jsou dostupná rych-
leji a s nižším personálním úsilím. Zvýší
se počet uživatelů, kteří mohou k informa-
cím přistupovat a zvýší se jejich uživatelský
komfort. Tito uživatelé vytvářejí zpětný tlak
na kvalitu dat a celkově se tak zvyšuje hod-
nota investice původně vložená do dat (do-
kumentace majetku) či souvisejících agend.
U větších implementací majitel ušetří na ná-
kladech až desítky milionů korun – samotná
implementace systému se tak zpravidla za-
platí do jednoho roku.
Systém umožňuje rovněž mobilní pří-
stup pracovníků do systému, což dále ze-
fektivňuje sběr i využívání geografických
a majetkových dat. Vybrané podklady lze
publikovat i na veřejné webové stránky,
čímž se omezuje dotazování ze strany veřej-
nosti a dalších stran zúčastněných na probí-
hajících řízeních.
Kolektiv autorů:
Bc. Ladislav Pašek, Valbek, spol. s r.o.
Vladimír Michl, CAD Studio a.s.
CAFM systémy pro správu majetku
V praxi se setkáváme s problémy majitelů či správců budov, pozemků, početných zařízení a dalšího
majetku. Řešením pro řadu z těch nejpalčivějších je nasazení systému, který majetek pomůže evidovat
a spravovat. A to jak z pohledu účetních, tak i geografických informací, z pohledu údržby, daní, bezpečnosti
a dalších povinných agend vyžadovaných státem nebo nutných pro efektivní provozování daného majektu.
V jednoduchých případech může takovouto evidenci zastat i prostá tabulka v Excelu, ale jakmile jde
o vzájemné vazby a vztahy mezi objekty, o zapojení dalších subjektů (nájemci) nebo o potřebu plánovat
a evidovat související služby jako například údržbu a opravy, je potřeba nasadit sofistikovanější systémy.
Těmi jsou právě systémy označované jako FM nebo CAFM (Computer-Aided Facility Management).
