STAVEBNÍ A INVESTORSKÉ NOVINY
14
Projektová společnost SUDOP
PRAHA v současné situaci fungu-
je při tvorbě projektových doku-
mentací namísto kanceláří obsaze-
ných projektanty primárně na bázi
home officů, kdy byl osobní kon-
takt nahrazen online komunikací
přes Skype či TEAMSy.
Samotná příprava projektové
dokumentace se skládá z mnoha
činností a kromě vzájemné koor-
dinace mezi jednotlivými projek-
tanty specialisty, projednání s do-
tčenými orgány státní správy je
nezbytné dokumentaci rovněž
projednat s objednavatelem doku-
mentace.
Aktuální situace nás tak doslo-
va donutila najít nové cesty i v ob-
lasti vzájemného projednání do-
kumentace mezi jejím tvůrcem
(projektantem) a jejím objedna-
vatelem (investorem). Pojďme si
principy této změny ukázat na pi-
lotním projektu akce Rekonstruk-
ce výpravní budovy v žst. Plzeň
hl. n., která se nyní nachází ve své
poslední projekční fázi – tedy pří-
pravě projektové dokumentace pro
provedení stavby. Tomuto stup-
ni předcházela studie, záměr pro-
jektu, dokumentace pro územ-
ní rozhodnutí a dokumentace pro
stavební povolení, která je nyní
na drážním a vodoprávním úřadu.
Evidentně i státní správu součas-
ná situace okolo pandemie zasáh-
la – stavební ani vodoprávní řízení
nebylo zahájeno ve stanovené tři-
cetidenní lhůtě od podání žádosti
o vydání povolení.
Předání
Namísto standardního předání pro-
jektové dokumentace v papírové
a digitální podobě na DVD skr-
ze zástupce projektanta (tzv. HIP)
zástupci investora (tzv. HIS), kte-
rý předání stvrdí podpisem předá-
vacího protokolu a následně pře-
vzatou dokumentaci distribuuje
na jednotlivé organizační útvary
a složky své společnosti je osob-
ní předání nahrazeno předáním
přes webové rozhraní programu
ProjectWise, ve kterém naše pro-
jekční společnost projektovou do-
kumentaci ukládá a spravuje. Sa-
motné předání probíhá tak, že HIP
vyplní několik karet, které obsahu-
jí obdobné informace jako v papí-
rovém předávacím protokolu a dal-
ší předem domluvené údaje jako je
např. stanovení lhůty na připomín-
kování. Následně HIP odešle balí-
ček dokumentace HISovi, ten do-
kumentaci přijme a tím je předání
hotovo. Předávací protokol nahra-
zuje samotné přijmutí projektu.
Případné předání papírové do-
kumentace je řešeno individuálně
dle domluvy HISe a HIPa. Kon-
krétně v případě projektu Rekon-
strukce výpravní budovy v žst. Pl-
zeň hl. n. jsou paralelně řešeny obě
formy předání – jak klasicky, tak
přes prostředí ProjectWise.
Projednání
Způsob projednání připomínek
formou konferenčního projedná-
ní, kdy se zástupci investora a pro-
jektanta společně sejdou a prodis-
kutují jednotlivé body, ke kterým
mají zástupci jednotlivých organi-
začních složek investora připomín-
ky (náměty na úpravu dokumen-
tace), je nahrazen čistě digitální
formou bez nutnosti osobního se-
tkání.
HIS jako doposud nerozesí-
lá na své jednotlivé organizační
útvary dokumentaci, ke které při-
pomínkující sepisují své stanovis-
ko a posílají ho zpět na HISe, který
připomínky nashromáždí a zašle
je po emailu HIPovi, který je dá-
le dle povahy připomínek rozesílá
na příslušné projektanty.
Vše se odehrává přímo přes
webové
rozhraní
programu
ProjectWise. Investor před samot-
ným projednáním stanovil seznam
osob z jednotlivých organizačních
útvarů, které se budou k dokumen-
taci vyjadřovat, tj. budou sepiso-
vat připomínky, a těmto osobám
byl předem zřízen přístup k akci.
Jednotlivý připomínkující tak bu-
dou své poznámky vepisovat pří-
mo k příslušným dokumentům,
ke kterým mají přístup i jednotliví
projektanti, a odpadá tak vzájem-
né opakované emailové rozesílání
připomínek po ose: jednotliví při-
pomínkující z jednotlivých organi-
začních složek
→
HIS
→
HIP
→
jednotliví projektanti. Online tak
bude možno v ProjectWise sle-
dovat i stav připomínkování, což
umožní jejich operativnější pro-
jednání. HIP nebude muset čekat
na obdržení kompletního vyjádře-
ní např. za celý odbor, ale rovnou
je možno jednotlivými projektanty
konkrétní připomínky zapracová-
vat, resp. na ně reagovat.
Vzhledem ke stanoveným ter-
mínům odevzdání čistopisu PDPS,
který je s ohledem na potřebu za-
hájení realizace v tomto roce nepo-
sunutelný, byla záměrně tato akce
vedením naší projekční společ-
nosti SUDOP PRAHA a vedením
SPRÁVY ŽELEZNIC, Stavební
správy západ po vzájemné dohodě
vybrána pro nasazení tohoto způ-
sobu projednání.
Potřebné kroky k nasaze-
ní a prověření systému v reálném
provozu jsou prováděny opera-
tivně a v době psaní tohoto člán-
ku budou teprve dotčení projektan-
ti a zástupci investora proškolení
na způsob fungování a systém bu-
deme následně v ostrém provozu
zkoušet.
Kromě náhrady za konferenč-
ní projednání, které není možné
V současné době pandemie virové choroby COVID-19, kterou způsobuje nový koronavirus SARS-CoV-2, je nutno změnit běžné
každodenní činnosti obyvatel a je potřeba se přizpůsobit nastalé situaci. To se samozřejmě týká nejen osobního života,
ale i dosavadních zaběhnutých pracovních procesů.
DIGITÁLNÍ PŘIPOMÍNKOVÁNÍ
a předávání projektů investorovi v době pandemie
Přehledný portál pro připomínky
