STAVEBNÍ A INVESTORSKÉ NOVINY
15
v současné době pandemie, a ome-
zení shromažďování většího po-
čtu lidí reálné konat, což je projed-
náním přes prostředí ProjectWise
nahrazeno, jsou hlavní očekává-
ní taková, že by obecně mělo do-
jít ke zrychlení připomínkovacího
procesu, který u každé akce zna-
mená několikatýdenní akt.
Systém pro správu projektové
dokumentace ProjectWise
SUDOP PRAHA a. s. pro podporu
procesu digitální tvorby projekto-
vé dokumentace již 20 let používá
systém pro správu projektové do-
kumentace ProjectWise. Jde o pro-
dukt firmy Bentley, který slouží
k ukládání a manipulaci s doku-
menty, k jejich zabezpečení před
nežádoucími úpravami a použití.
Jde o velmi robustní nástroj, který
tedy data bezpečně ukládá a spra-
vuje na jedné straně a na druhé
straně je umožňuje bezpečně zpří-
stupnit nejen projektantům v na-
ší firmě, ale i všem účastníkům
řízení, kteří s dokumenty v rám-
ci svých rolí v projektu potřebují
pracovat.
A právě těchto výhod bylo
bohatě využito v těchto
měsících.
Pro zabezpečení pokračová-
ní vlastní práce na projektu byla
využita základní vlastnost systé-
mu ProjectWise, kdy jsou doku-
menty bezpečně uložené na cent-
rálním úložišti (serveru) a teprve
v okamžiku jejich použití projek-
tantem systém zajistí bezpečné
doručení jejich kopie na lokální
počítač. Současně s tím zabezpe-
čí dokumenty v centrálním úlo-
žišti proti neoprávněnému pře-
psání. Po ukončení práce pak
změny sesynchronizuje a zpří-
stupní dokument ostatním uživa-
telům pro další změny. Právě ta-
to základní funkcionalita zajistila,
že nebylo nutné dělat žádné změ-
ny na jejich počítačích a notebo-
ocích projektantů ve chvíli, kdy
bylo rozhodnuto, že zaměstnan-
ci mají pracovat v režimu ho-
me office. Zaměstnanci odešli se
svými notebooky domů a po při-
hlášení do datového úložiště
ProjectWise pracovali stejně, ja-
koby byli uvnitř firmy. Vzhledem
k tomu, že většinou již všichni
mají solidní internetové připojení
ve svých domovech, ani nepozna-
li, že dokumenty putují delší ces-
tou, než ve vnitřní síti firmy. Bez
jediné změny konfigurace systém
zabezpečil tvorbu projektové do-
kumentace bez toho, že by firma
musela rezignovat na přísné bez-
pečnostní podmínky pro přístup
k dokumentům.
Druhá velká výhoda systému se
ukázala v okamžiku, kdy bylo nut-
né projektovou dokumentaci zpří-
stupnit objednateli z důvodu pře-
dání hotového projektu a z důvodu
připomínkování projektové doku-
mentace. Již několik let v sou-
vislosti s přípravou na používaní
metody BIM pro velké dopravní
stavby od roku 2022 byly testová-
ny funkce pro podporu schvalova-
cích procesů, pro rychlé předáva-
ní informací mezi všemi účastníky
stavebního řízení, pro přístup k do-
kumentaci po dobu projektování,
výstavby a následné údržby stav-
by a v neposlední řadě pro podporu
komunikace mezi všemi účastní-
ky. ProjectWise při těchto testech
splňoval požadavky, které na Spo-
lečné datové prostředí BIMu meto-
dika požaduje.
Zde byl stávající systém
ProjectWise, jakožto dokumento-
vé úložiště, rozšířen o funkce pro
podporu procesů předání a při-
pomínkování. Aby nebylo nut-
né na v mnoha organizacích in-
stalovat speciální programy, jsou
tyto služby vyvinuté jako webo-
vé. Přístup k dokumentům pomo-
cí těchto služeb je řešený pomocí
přehledného portálu, do kterého
jsou účastníci pozvání pomo-
cí e-mailové pozvánky ve chvíli,
kdy jim byl poprvé zřízen přístup
na daný projekt. Po přihlášení
na webovou stránku se jim zobra-
zí přehledná stránka s projektem,
kde na jednom místě každý vi-
dí informace o projektu, seznam
všech účastníků projektu, pře-
hled aktuálních zpráv a upozor-
nění na úkoly, které jsou účast-
níkům přidělené. Poslední oblast
pak tvoří ikony jednotlivých slu-
žeb. Zde byly použity tři služby
„Správa dodávek“ pro předání
dokončené projektové dokumen-
tace, služba „ProjectWise Web
Connections“ pro přístup k ulo-
žené projektové dokumentaci
a služba „Řešení závad“ pro při-
pomínkové řízení.
Služba Správa dodávek
Slouží pro předání hotové projek-
tové dokumentace a její kontro-
lu. Projektová dokumentace je zde
uložená ve své archivní kopii, tak
jak byla objednateli předána. Sys-
tém zajistí na straně projektan-
ta tvorbu této archivní kopie do-
kumentace se všemi náležitostmi,
jako Předávací protokol se sezna-
mem dokumentů, seznam adresátů
na straně objednatele a nastavení
lhůt pro proces převzetí a kontroly
dokumentace. Systém následně za-
jistí doručení dokumentace objed-
nateli. Objednatel s dokumentací
pak dále pracuje uvnitř své orga-
nizace a pomocí stejné služby za-
dává úkoly svým kolegům, kteří
se k dokumentaci vyjadřují. Pod-
statné na tomto procesu je, že mezi
všemi účastníky se nezasílají žád-
né další kopie těchto dokumentů,
ty zůstávají uložené v centrálním
úložišti a systém pouze zprostřed-
kuje přístup k nim. Systém také za-
jistí dodržovaní nastavených lhůt.
Pokud dojde k jejich vypršení, jsou
o tom konkrétní lidé informování
prostřednictvím e-mailu. Současně
je vedoucí týmu informován o sta-
vu zakázky prostřednictvím pře-
hledného portálu s grafy a přehle-
dy v tabulkové formě.
Pomocí této služby lze zasílat
k vyjádření i jednotlivé dokumenty
či samotné dotazy, pokud je u nich
nutné archivovat zásadní rozhod-
nutí. Systém o každém záznamu
či úkonu na dokumentu vede zá-
znam v historii dokumentu, takže
je možné s k němu kdykoliv vrátit.
Služba Řešení závad
Slouží pro podporu připomín-
kovacího procesu. Její hlavní sí-
la je v kombinaci s další službou
ProjectWise Web Connections,
která zajišťuje přístup k dokumen-
tům, opět uložených na centrálním
úložišti. Tvorba připomínky je vel-
mi snadná. Ve webovém okně pro
prohlížení obsahu jednotlivých do-
kumentů se pomocí kreslicích ná-
strojů označí oblast dokumentu,
Portál celého projektu
