STAVEBNÍ A INVESTORSKÉ NOVINY
16
ke kterému se váže připomínka.
Systém k této oblasti otevře formu-
lář, do kterého se zadají potřebné
údaje o připomínce. Systém přiřa-
dí připomínce unikátní číslo „jed-
nací“. Takto uložená připomínka
se po uložení přímo objeví v pře-
hledném portálu, který zobrazuje
stav vypořádání všech připomínek.
S takto vytvořenou připomínkou
pak na straně jiné organizace po-
věřená osoba může pracovat. Mů-
že si zobrazit formulář s podrob-
ným popisem připomínky, může si
zobrazit dokument, kterého se při-
pomínka týká. Po posouzení při-
pomínky ji může delegovat na své
kolegy, kteří ji mají zpracovat.
Opět je systém doplněn o možnost
zadat lhůty pro vypořádání připo-
mínky, a systém pak opět hlídá do-
držování těchto lhůt a v případě
jejich překročení zasílá upozorně-
ní zpracovateli. Pro snazší výmě-
nu informací systém nabízí v rám-
ci každé připomínky nástroje pro
Přehledný portál pro připomínky
vedení diskuze (chat). Celý pro-
ces připomínkování je přehledně
zobrazen na webové stránce. Pře-
hledy lze pomocí filtrů přizpůso-
bovat pomocí přednastavených
filtrů. Výsledné sestavy je možné
exportovat do jiných formátů, na-
příklad Excel, na které jsou účast-
níci zvyklí.
Všechny
webové
služby
ProjectWise mají stejně jako celý
systém velmi podstatnou vlastnost,
a tou je bezpečnost uložených do-
kumentů. Bezpečností dokumentů
je zde myšleno, že dokumenty le-
ží v zabezpečeném úložišti v jedné
jediné kopii. Při jakékoliv činnos-
ti, ať už je to prohlížení, připomín-
kování, úprava dokumentu a další,
je použitá právě tato jediná kopie
dokumentu. Při jakékoliv mani-
pulaci s dokumentem je pak o té-
to činnosti učiněn auditní záznam
do historie každého dokumentu.
Přístup k dokumentům je umož-
něn jen účastníkům projektu, při-
pomínkovacího řízení a může být
omezen jen po dobu, která je po-
třebná pro jejich činnost. I přes-
to je systém intuitivní na ovládá-
ní a průměrně zdatný uživatel je
schopný po přibližně jednohodino-
vé prezentaci funkcí a vysvětlení
pracovního procesu se systémem
samostatně pracovat. V době,
kdy se pracovní týmy rozpadly
do množství vzdálených pracovišť
v místě bydliště, zajistil systém ne-
přerušený chod firmy a umožnil
partnerům z řad objednatelů i ko-
operujících firem nabídnout řešení
i pro jejich činnost. Řešení na po-
chopení a použití snadné, nicméně
velmi robustní a výkonné.
Olšanská 1a, 130 00 Praha 3 267 094 304 e-mail:
SUDOP PRAHA a.s.
MH SURMHNWRYi NRQ]XOWDþQt D LQåHQêUVNi VSROHþQRVW V WUDGLFt YtFH
QHå OHW 6SROHþQRVW QDEt]t YHOPL ãLURNp SRUWIROLR NRPSOH[QtFK
D SURIHVLRQiOQtFK VOXåHE Y REODVWL GRSUDYQt LQIUDVWUXNWXU\
SR]HPQtFK VWDYHE D YHĜHMQp GRSUDY\ NGH VH VRXVWĜHćXMH
QD YHONp SURMHNW\ ]H VWiWQtKR L SULYiWQtKR VHNWRUX
SURMHNW\ LQåHQêULQJ NRQ]XOWD
ce
&KFHWH VH SRGtOHW QD YHOPL ]DMtPDYêFK SURMHNWHFK
GRSUDYQtFK VWDYHE X QHMYČWãt SURMHNþQt ¿UP\ Y ý5"
+OHGiPH NROHJ\ SUR SURMHNWRYiQt Y ýHVNp UHSXEOLFH
D 1ČPHFNX 9 SĜtSDGČ ]iMPX QiV NRQWDNWXMWH
na tel. +420 267 094 376, p. Bukovská
